Актуалізація даних – це необхідність внесення актуальної інформації/змін до інформації про особу в Реєстр територіальної громади в тому числі, у разі зміни прізвища, паспортного документа та інших даних про особу, внесення дати реєстрації осіб, які зареєстрували своє місце проживання до початку функціонування Реєстру територіальної громади.
Зокрема звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей також необхідно актуалізувати.
Актуалізація необхідна для коректного зображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ», Реєстрі територіальної громади. Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про реєстрацію місця проживання.
Витяг формується відповідно до відомостей Козятинської міської територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».
Реєстр територіальної громади (РТГ) – це сучасна база даних, яка створена з метою спрощення процедури обміну інформацією для забезпечення потреб громади в автоматизації процесів.
Громадяни, дані яких внесені в Реєстр, зможуть не витрачати свій особистий час для отримання різного виду довідок із питань реєстрації місця проживання, а також за спрощеною процедурою отримувати послуги.
Реєстр територіальної громади наповнюється щоденно.
Змінюючи реєстрацію місця проживання, реєструючи місце проживання новонароджених дітей, реєструючи місце проживання особи, працівники відділу РТГ управління «Центр надання адміністративних послуг у м.Козятині» вносять зміни та оновлюють дані в Реєстрі.
Проте, залишається відсоток мешканців громади, дані яких змінились, але інформація в реєстрі залишилась попередньою: зміна прізвища, імені та по-батькові; заміна паспорта громадянина України.
Зокрема звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.
Працівниками відділу РТГ управління «Центр надання адміністративних послуг у м.Козятині» та старостами щоденно проводиться уточнення та актуалізація даних про зареєстрованих осіб у кожному населеному пункті нашої громади.
Для перевірки існуючих електронних даних, за адресою вашого місця реєстрації, або актуалізації даних, необхідно звернутися до відділу РТГ управління «Центр надання адміністративних послуг у м.Козятині» або до старостинського округу за місцем проживання з метою уточнення:
- чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру;
- назви вулиць та нумерації будинків;
- чи правильно занесені до Реєстру персональні дані мешканців;
- внести в базу даних неповнолітніх.
Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про місце реєстрації.
При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі потрібно мати оригінали документів:
- паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою);
- ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих);
- свідоцтво про народження (дітям до 14-ти років);
- свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).
Звертаємо вашу увагу, що актуалізувати дані у Реєстрі територіальної громади відтепер можна також скориставшись застосунком Дія або Порталом «Дія» за посиланням: http://surl.li/rwmytr.
З огляду на вищевикладене, звертаємось до мешканців Козятинської територіальної громади з проханням перевірити свої дані в РТГ та членів своєї родини шляхом звернення до Відділу Реєстру територіальної громади управління «Центр надання адміністративних послуг у м.Козятині» (м.Козятин, вул.Незалежності, 57).
Телефон для консультацій: (04342) 2-01-80.
Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація про своє зареєстроване місце проживання дозволить Вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.
